L’espace fournisseur pour une gestion simplifiée des interventions

Nos fournisseurs sont nos partenaires auprès des nos copropriétaires. Simplifier la gestion, accélérer les règlements sont deux de nos objectifs, pour en retour, exiger le meilleur !

Simplifier l’organisation et la gestion

D4 Immobilier met à la disposition des fournisseurs un compte en ligne qui :

  • les alerte en cas de nouvelles prestations
  • récapitule les dates et lieux d’intervention
  • un moteur de recherche pour sélectionner les factures suivant plusieurs critères : dates, copropriété, référence, statut.

Avantages D4 Immobilier

Le conseil syndical n’a pas à rappeler inutilement les fournisseurs. Tout le suivi et les relances sont assurés simultanément par l’outil de gestion et l’équipe du syndic de copropriété.
 

 

Accélérer les règlements

Les factures fournisseurs sont réglées les 15 et 28 de chaque mois après leur validation par le conseil syndical.

“Alerte trésorerie“ : chaque fournisseur est alerté systématiquement si la trésorerie d’une copropriété est temporairement insuffisante. Le système est mis à jour automatiquement, le paiement sera déclenché lorsque la trésorerie le permettra.

Avantages D4 Immobilier

Le système de gestion permet de rapprocher chaque devis de sa facture qui, de plus, est visée par nos soins avant d’être envoyée pour validation au conseil syndical.
 

 

Suivi des litiges ou autres problèmes

Lorsqu’une facture est “bloquée“, le fournisseur reçoit une alerte pour résoudre ce problème dont le motif est indiqué.

Avantages D4 Immobilier

Des délais considérablement réduits pour les fournisseurs et les copropriétaires. Pas de factures, ni de chantier qui trainent en longueur sans raison.
 

 

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