Simplifier et accélérer les procédures grâce à des outils en ligne
Aujourd’hui, chacun utilise Internet, de même que son mobile comme vecteur d’échanges et de gestion. Dans cette optique de faciliter les échanges, D4 Immobilier a développé un outil de gestion de la copropriété en ligne, de même que des applications mobiles.
C’est ainsi que 24 heures sur 24, l’ensemble des acteurs – syndic de copropriété, conseil syndical, copropriétaires et fournisseurs – dispose d’une plateforme commune pour communiquer ou simplement faire un état des lieux.
Réactivité des interventions, simplification des demandes… tout cela est possible grâce aux outils logiciels de gestion que D4 Immobilier met à votre disposition :
- une gestion en ligne totalement dématérialisée accessible par tous les copropriétaires ;
- des applications mobiles pour accélérer les demandes d’intervention
- le compte fournisseur pour faciliter la réalisation et le suivi des interventions.
Compte bancaire séparé
Visa systématique des devis
Visa systématique des factures
Suivi des dépenses
Demandes et dossiers 24h/24 7j/7
Applications mobiles
Site fournisseur
Suivi du compte bancaire séparé. Se rendre compte. Prévoir. Maîtriser.
Le compte séparé est une importante mesure de sécurité pour les fonds, souvent importants, de la copropriété. Il limite bien des risques de dérives, comme celle des ‘‘vases communicants’’ entre une copropriété à la trésorerie saine et une autre déficitaire, ou encore comme celle des comptes ‘’reflets’’ à visée spéculative, au profit du syndic et non de la copropriété.
Nous proposons uniquement des comptes bancaires séparés. Sans surcoût. Les mouvements bancaires sont mis à jour toutes les semaines. Vous savez en permanence quel est le niveau de trésorerie sur le compte.
Centralisation des devis. Comparons. Décidons. Planifions.
Tous les devis émis par D4 Immobilier sont regroupés sur le compte de la copropriété et consultables en ligne par le conseil syndical.
Les devis sont classés par demande de devis. Vous pouvez comparer les devis compris dans une même demande, et laisser un commentaire pour les autres membres du Conseil Syndical.
Les décisions de «bon pour accord» sont prises lors des réunions Conseil Syndical. Tous les membres ont pu prendre connaissance de tous les devis avant les réunions, ce qui permet des gains de temps considérables pour les prises de décisions.
Suivi des Factures et Visa. Un processus transparent et optimisé.
Toutes les factures et avoirs sont scannés et consultables en pdf par internet par les conseils syndicaux 24h/24. Les factures sont systématiquement visées, par internet, par un ou plusieurs membres du conseil syndical.
Sauf demande de votre part, nous ne photocopions pas les factures pour votre visa. Cela représente une économie importante pour la copropriété sur la ligne budgétaire des frais de gestion. Vous accédez évidemment à toutes les factures 24h sur 24, 7 jours sur 7.
Conçu pour les gestionnaires :
Téléchargez l’historique au format Excel, faites des statistiques, classez, triez… Nous vous mettons les informations à disposition !
